Aplikasi PPDB Berbasis Web Versi 3 - SMPN 2 Cibadak Kab. Lebak

PPDB Versi 3

smpn2cibadaklebak.blogspot.com - Pada Aplikasi PPDB versi 3 ada banyak fiture dan perubahan, ada beberapa hal yang dihilangkan dan digantikan dengan fasilitas yang lebih baru dan simple. Untuk bagian halaman pendaftaran siswa jika sebelumnya menggunakan template dari html5up.net , maka sekarang dirubah menggunakan template bootstrap. Intinya pada Aplikasi PPDB Online versi 3 difokuskan pada penanganan pendaftaran siswa baru.

Nah, sekarang apakah aplikasi PPDB ini bisa diakses secara online oleh siswa baru (pendaftar), jawaban nya SANGAT BISA.  Konon katanya untuk mengonlinekan aplikasi kita harus memiliki Web Domain dan Hosting, tetapi sekarang ini kita bisa mengonlinekan aplikasi ini secara gratis dengan cara ngrok. 
Pada dasarnya aplikasi ngrok juga bisa dipakai untuk keperluan Dapodik, Eraport, EDS PMP, Pengumuman Kelulusan, PPDB Online, dll... Pada intinya server yang memiliki akses localhost bisa menggunakan ngrok.

Bila dalam aplikasi Eraport sudah biasa digunakan, namun untuk pengumuman kelulusan atau PPDB online Bagaimanakah cara mengonline kan nya... 

Pertama yg dilakukan adalah menyeting aplikasi terlebih dahulu dengan cara menginstal dan setting localhost menggunakan aplikasi Xampp, setting database mysql, dan setelah selesai semua settingan seperti langkah aplikasi PPDB dibawah ini, maka selanjutnya kita akan mengonlinekan nya dengan aplikasi ngrok. 

Caranya :
Klik aplikasi ngrok, dan muncul command prompt, lalu ketik ngrok http 80
Tunggu proses hingga selesai dan akan muncul sebuah link, link tersebut lah yang kita jadikan alamat link website yang kita pakai..

Baiklah sebelumnya kita perhatikan langkah-langkah dalam menjalankan Aplikasi PPDB berbasis  Web ini ...

Berikut ini adalah rincian dari Aplikasi PPDB Berbasis Web Versi 3 : 

1. HALAMAN PENDAFTARAN

a. Halaman Depan

Halaman Pendaftaran

Tampilan diatas merupakan tampilan halaman depan Aplikasi PPDB Online versi 3. Data – data pada halaman depan diseusikan dengan identitas sekolah yang sudah dimasukan pada halaman Admin panel.

b. Formulir Pendaftaran

Formulir Pendaftaran

Untuk Formulir pendaftarannya pun sekarang jauh lebih lengkap. Dimana ada 5 kategori yang saya tambahkan, diantaranya : Data Siswa, Data Orangtua, Data Wali (Optional/Jika ada), Data Asal Sekolah, Data Nilai UN (UNBK/UNKP), namun untuk tahun ini dikarenakan UNBK/UNKP ditiadakan maka disesuaikan saja dengan nilai yg ada disekolah masing-masing.

Berbeda dengan versi sebelumnya, secara teknis untuk formulir pendaftaran pada versi ini banyak dilakukan pemilteran dan validasi data, seperti salah satu contohnya adalah calon siswa hanya boleh mendaftar dengan satu NISN saja, jika siswa mencoba memasukan NISN yang sudah didaftarkan maka secara otomatis akan ditolak oleh aplikasi.

Halaman pendaftaran ini bisa diaktifkan/dinonaktifkan pada halaman administrator oleh admin atau Panitia PPDB.

c. Cetak Bukti Pendaftaran

Cetak Bukti Pendaftaran

Berbeda dengan versi sebelumnya, untuk cetak kartu pendaftaran, siswa perlu memasukan kunci (ketika kunci diaktifkan) pada versi 3 tiga ini siswa cukup memasukan NISN yang digunakannya untuk mendaftar, ketika NISN dimasukan, maka secara otomatis data pendaftar akan ditampilkan. Sedangkan pada versi sebelumnya data seluruh siswa ditampilkan, sehingga tentu ini tentu memunculkan masalah privasi dari data yang tersedia. Nah pada Aplikasi PPDB Online 

Versi 3 ini, tidak semua data pendaftar ditampilkan, data pendaftaran akan ditampilkan sesuai NISN yang dimasukkan.

Secara teknis, modul yang digunakan untuk mengecekan data bukti pendafatran ini menggunakan ro-print.php yang terdapat pada folder query. Modul sudah menerapakan teknik filter data seperti mysqli_escape_string dan mysqli prepared statements.

d. Cetak Kartu Peserta

Cetak Kartu Peserta

Fasilitas untuk cetak kartu peserta ini juga menggunakan module yang sama seperti cetak bukti pendaftaran. Hanya saja data yang ditampilkan berbeda.

Kartu peserta ini digunakan jika memang pihak sekolah akan melakukan ujian/test terhadap para calon siswa yang mendaftar. Kartu peserta ini diurutkan berdasarkan data saat mendaftar. Nantinya saat dicetak akan berisi data No. Pendaftaran, Nama, NISN dan asal sekolah.
Setelah siswa selesai melakukan ujian/test, maka pantia PPDB bisa melakukan verifikasi apakah siswa akan diterima atau tidak.

e. Pengumuman

Pengumuman

Data akan ditampilkan berdasarkan NISN. Siswa akan mengetahui apakah mereka lulus atau tidak dengan cara memasukan NISN pada kolom NISN yang tersedia yang terdapat pada menu pengumuman. Sama halnya seperti halaman pendaftaran. Halaman pengumuman ini juga bisa diaktifkan/dinonaktifkan oleh Admin. Diharapkan pihak sekolah/pantia PPDB mengaktifkan halaman pengumuman ini jika memang seluruh proses pendaftaran/test sudah selesai dilaksanakan. 

2. HALAMAN ADMIN

Halaman Admin

Untuk Halaman Admin Panel tidak terlalu jauh berbeda dengan versi sebelumnya, dimana untuk framework/templatenya sendiri masih menggunakan bootstrap. Hanya untuk versi 3 menu – menu di halaman admin beberapa sudah banyak dihilangkan, seperti untuk buku tamu, website dan pada halaman depannya sendiri saya hanya menampilkan data untuk siswa ditolak, diterima belum diverifikasi dan link menuju halaman pengumuman.

b. Data Siswa

Data Siswa

Pada menu ini Anda bisa melihat semua siswa yang sudah melakukan pendaftaran,Anda bisa melihat siswa berdasarkan status pendaftarannya misalnya, siswa diterima ditolak dan belum diverifikasi. Pada menu ini Anda bisa melkukan verifikasi data pendaftaran (update), melihat detail pendaftar, melihat data nilai, delete dan juga bisa menambah data siswa secara manual dari halaman admin.

c. Buka Tutup Pendaftaran

Menu Buka Tutup Pendaftaran

Pada menu ini Anda bisa mengaktifkan dan menonaktifkan halaman pendaftaran. Anda bisa memilih opsi buka jika ingin membuka pendaftaran dan sebaliknya Anda bisa memilih opsi Tutup untuk menutup pendaftaran.

d. Buka Tutup Pengumuman

Menu Buka Tutup Pengumuman

Pada menu ini Anda bisa mengaktifkan dan menonaktifkan halaman pengumuman. Anda bisa memilih opsi buka jika ingin membuka pengumuman dan sebaliknya Anda bisa memilih opsi Tutup untuk menutup pengumuman.

e. Identitas Sekolah

Menu Identitas Sekolah

Fasilitas ini bisa Anda gunakan untuk memasukan identitas sekolah penyelenggara PPDB. Identitas ini nantinya akan dipanggil pada halaman depan Aplikasi PPDB, dimana secara otomatis akan mengisi opsi data – data sekolah, untuk judul pada aplikasi, kemudian nama sekolah pada halaman depan, kontak dan alamat sekolah penyelenggara PPDB.

[ DOWNLOAD ]
[ DOWNLOAD ] versi 3.1 (Barcode MPDF)
Untuk MPDF, gunakan versi 5.7.4, silahkan replace plugins MPDF dengan yang ada di https://github.com/kbs1/mpdf-5.7-php7 jika Anda menggunakan versi 3.1

Spesifikasi Aplikasi PPDB Berbasis Web Versi 3

1. PHP MySQLi Procedural (Bahasa & Teknik Penulisan Kode)
2. MySQL (Database)
3. Bootstrap (Framework/Template)
4. PHP MySQLi Prepared Statement (Keamanan)
5. Support PHP 7

Fasilitas Aplikasi :

1. Formulir pendaftaran
2. Print Pendaftaran
3. Cetak Kartu Peserta
4. Buka tutup pendafataran
5. Buka tutup pengumuman
6. Halaman Admin untuk verifikasi data siswa (lulus/tidak lulus) 
7. Halaman untuk melihat data pendaftaran siswa yang telah masuk

Instalasi dan konfigurasi

1. Buat Database
2. Impor Database / File SQL yang sudah didownload bersama aplikasi
3. Extract folder ppdb ke c:\xampp\htdocs
4. Edit file koneksi.php yang terdapat pada folder ro-database. Sesuaikan variabel koneksinya (username, password, host dan database)

Terima kasih

SALAM SATU DATA